Erhvervsmesse den 28. februar på Gershøj Kro & Strandhotel

Lejre Erhvervsforums Erhvervsmesse 2018

 

Praktiske oplysninger:

Dato: Onsdag den 28. februar 2018

Sted: Gershøj Kro & Strandhotel

Tidspunkt: Fra klokken 15 – 20

Samarbejdspartner: Lejre Kommune ved Udvalget for Erhverv- og Turisme

 

Erhvervsmesse er baseret på aftaler og udstillernes inviterede gæster:

For at udstille gratis har hvert udstillende medlem PÅ FORHÅND TILMELDT mindst 2 forretningsgæster som messebesøgende.

Nedenstående brev kan du bruge, når du inviterer dine forretningsgæster.

Her finder du et worddokukent, som du kan redigere i og selv gøre til en pdf-fil, før du mailer den.

Personlig invitation til Lejre Erhvervsforums Erhvervsmesse den 28. februar 2018

Eller her finder du en pdf-fil, som du kan udfylde, scanne og maile.

Personlig invitation til Lejre Erhvervsforums Erhvervsmesse den 28. februar 2018

Erhvervsmessen gennemføres som en åben messe, hvor såvel messeudstillerne selv som messegæsterne indtegner sig på messeudstillernes aftaleskemaer via sekretariatet.

Sekretariatet har en oversigt over alle udstillernes timeslots og koordinerer tidsbestillingerne med såvel gæsterne som mellem udstillerne selv.

Det vil være muligt for messeudstillerne at skrive sig ind på de andre messeudstillers aftaleskema. Det foregår også via sekretariatet, da vi markerer messeudstillerens eget skema som optaget i det aktuelle tidsrum.

På forhånd modtager både udstillerene som messegæsterne en oversigt over alle messeudstillerne. Med udgangspunkt i oversigten vælger de på dagen, hvem de ønsker aftaler med. Dette koordineres med sekretariatet.

Forventet antal medlemmer der udstiller med en firma messestand:

Mellem 25 og 28 medlemmer.

Alle messeudstillerne har min. en sponsorgave med til aftenens sociale arrangement under buffeten.

Forventet antal gæster der deltager som messebesøgende:

Mellem 50 og 60 gæster. Hertil kommer messeudstillerne selv.

Hvordan kan jeg som medlem udstille gratis på Erhvervsmessen?

For at udstille gratis har hvert medlem PÅ FORHÅND TILMELDT mindst 2 forretningsgæster som messebesøgende. Navn og e-mailadresse på de to forretningsgæster skal oplyses samtidig med tilmeldingen som udstiller.

Messegæsterne deltager også uden beregning, men skal være erhvervsaktive voksne. Der er tale om en B:B messe.

Har en udstiller mindre end to messegæster tilmeldt Erhvervsmessen den 20. februar er messeprisen kr. 1200,- + moms per. stand.

Alle messeudstillere vil på forhånd modtage oversigten over alle messeudstillerne, så de kan forholde sig til, hvem de selv ønsker at besøge under messen.

Alle udstillere og gæster lægger deres visitkort i visitkortbowlen, som de sponsorerede præmier trækkes fra.

Program

Klokken 15.00                

Klargøring og mingling blandt messeudstillerne

Alle udstillere får stillet et lille bord og to stole til rådighed for deres evt. roll-ups og materialer / smagsprøver osv.

Er der brug for strømkabler, så klarer vi det.
Alle messeudstillere får navneskilte og deltagerliste over såvel de øvrige udstillere som messegæsterne.

Alle udstillerne afleverer deres sponsorerede gaver til aftenens sociale arrangement

Klokken 16.00
De inviterede og på forhånd tilmeldte messegæster ankommer. Alle messeudstiller og messegæsterne mødes til eftermiddagskaffe på Kroen

Alle messegæsterne får navneskilte og en detaljeret præsentationsoversigt over alle messeudstillerne.  Oversigten over messeudstillerne har de besøgende også modtaget på mail, da deres tilmelding blev bekræftet. Dette for at de kan forberede sig på hvilke udstillere, de ønsker at besøge / tale med.

Der vil i forbindelse med eftermiddagskaffen være muligt for de messebesøgende at skrive sig ind på aftaleskemaer hos messeudstillerne, som straks får besked om den indgåede aftale. Sekretariatet koordiner dette.

Lejre Erhvervsforums formandsskab har ordet:
Byder velkommen og orienterer om dagens forløb.

Klokken 16.35
Alle udstillere går til deres stande.

Klokken 16.45
Erhvervsmessen starter                    

Der ringes med klokken hver 10 min. for at sikre at de indgåede aftaler og aftaletidspunkter overholdes.

Der vil være en 10 – 11 møderunder af 10 min. + to små pauser.

Klokken 19.00
Alle mødes til en fælles hyggestund:

Mathias Grip Folktet spiller og synger.

Klokken 19.20
Tapas for alle udstillerne og gæster.

Under spisningen uddeles udstillernes medbragte præmier. Der trækkes lod i visitkortbowlen.

Klokken ca. 20.00
TAK for i aften

Tilmelding kan ske nedenfor senest den 16. februar 2018

Her finder du et forslag til en invitation til dine gæster. Worddokument

Personlig invitation til Lejre Erhvervsforums Erhvervsmesse den 28. februar 2018

Her finder du et forslag til en invitation til dine gæster. PDF-fil

Personlig invitation til Lejre Erhvervsforums Erhvervsmesse den 28. februar 2018

Dit navn

Dit firma

Din e-mail

"Dit svar på antal messegæster:"

"Dit svar på navnene og e-mailadresserne på messegæsterne:"

"Din accept på deltagelse på Erhvervsmessen med en lille "stand":"

Tryk for større billede

Tryk for større billede

Tryk for større billede